Informativa Rilasciata ai Clienti ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016

Premessa

Mukki – Centrale del Latte d’Italia S.p.A. – desidera informare gli interessati in merito al trattamento dei loro dati personali con riferimento al concorso “Mukki Sport” che ha ad oggetto l’erogazione di un contributo a 10 associazioni sportivo-dilettantistiche avente sede in Toscana.

1-Chi è il titolare del trattamento?

Titolare del trattamento è Centrale del Latte d’Italia S.p.A., con sede legale a Torino in via Filadelfia n. 220 e sede secondaria a Firenze, in via dell’Olmatello n. 20.

2-Quali dati personali trattiamo?    

Per dato personale s’intende, ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (o “GDPR”), qualsiasi tipo di informazione relativa ad una persona fisica identificata o identificabile. Il titolare tratterà i dati personali comuni identificativi e di contatto (indirizzi mail), la federazione sportiva di appartenenza, i dati identificativi e di contatto del legale rappresentante dell’associazione e del responsabile del progetto.

3-Su quali basi giuridiche tratteremo i Suoi dati?

Il trattamento può essere validamente effettuato quando è presente una delle basi giuridiche previste dall’art. 6 I° paragrafo del GDPR

– lett. b): esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (partecipazione ed organizzazione del concorso Mukki Sport);

– lett. c): adempimento di un obbligo legale cui siamo soggetti;

– lett. f): interesse legittimo del titolare ravvisabile:

  • nella difesa di un diritto del titolare;
  • nell’invio di mail informative sulle modalità ed i termini di partecipazione al concorso alle associazioni che vi hanno già partecipato in precedenti edizioni o a quelle che, avendo i requisiti per parteciparvi, possono ragionevolmente attendersi una comunicazione del genere.

Qualora in futuro, in occasione delle prossime edizioni del concorso Mukki Sport, non si desideri ricevere comunicazioni informative, Le chiediamo di inviare una mai di dissenso al seguente indirizzo info@mukkisport.it.

4-Per quali finalità tratteremo i suoi dati?

Utilizziamo i dati per perseguire le seguenti finalità:

– invio di comunicazioni informative sul concorso Mukki Sport;

– organizzazione del concorso;

– adempimento degli obblighi di legge a cui siamo soggetti;

– accertamento, esercizio ovvero difesa di un diritto o di una pretesa legale.

5-In cosa consistono le modalità di trattamento?

Il trattamento verrà effettuato, nel rispetto delle predette finalità, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici ad opera del titolare e/o dei dipendenti e dei soggetti nominati responsabili esterni.

6-Quali sono i soggetti che potranno accedere ai suoi dati o ai quali potranno essere comunicati?

I Suoi dati potranno essere comunicati, conformemente al Regolamento, alla normativa di settore ed alla presente informativa:

  • a società terze o altri soggetti che svolgono attività per conto del Titolare, anche nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, come ad esempio agenzie di comunicazione;
  • ad eventuali soggetti destinatari del trattamento, come, ad esempio, società di assicurazioni e Istituti di credito, tecnici addetti alla manutenzione e/o riparazione degli hardware, dei software e di tutte le apparecchiature informatiche e telematiche, corrieri;
  • ai dipendenti e collaboratori del Titolare o dei Responsabili, appositamente autorizzati;
  • a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
  • a soggetti a cui vanno comunicati per disposizione di legge.

7-È necessario che vengano forniti i dati personali?

Il rilascio dei dati è necessario per poter partecipare al concorso. Qualora in futuro, in occasione delle prossime edizioni del concorso Mukki Sport, non si desideri ricevere comunicazioni informative, Le chiediamo di inviare una mai di dissenso al seguente indirizzo info@mukkisport.it

8-Come sono protetti i Suoi dati?

Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei dati per arginare il rischio di un utilizzo improprio o illecito degli stessi, sono state adottate misure tecniche ed organizzative di sicurezza che rispettano i parametri stabiliti dall’art. 32 del GDPR. In particolare, utilizziamo misure e controlli tecnici e organizzativi commercialmente ragionevoli per proteggere le Informazioni personali dell’interessato da perdite, abusi e da accesso non autorizzati.

9-Per quanto tempo saranno conservati i Suoi dati?

In conformità all’art. 5 I° paragrafo lett. e) del GDPR, tratteremo i Suoi dati solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate.

In particolare, dati forniti verranno conservati titolare secondo i seguenti parametri:

  1. per le attività di amministrazione, contabilità e gestione dell’eventuale contenzioso: 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale o per il tempo richiesto e/o imposto da obblighi normativi e comunque fino alla scadenza dei termini di prescrizione al fine di poter far valere eventuali pretese legali esistenti;
  2. per l’invio delle mail informative: finché non viene manifestato il proprio dissenso inviando una mail a info@mukkisport.it o finché persiste l’interesse del titolare ad organizzare nei prossimi anni il concorso Mukki Sport.

10-Dove verranno trasferiti i Suoi dati?

Alcuni dati personali dell’Utente potranno essere trasferiti a soggetti che operano quali fornitori di servizi informatici, si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). E’ pertanto possibile che le Sue informazioni possano essere trasferite in un paese non appartenente al SEE. Le ricordiamo che i predetti fornitori di servizi sono stati nominati espressamente come quali responsabili esterni del trattamento dei dati personali e che vengono predisposte tutte le garanzie previste dalla legge per assicurare il rispetto della normativa prevista dal Regolamento UE 679/2016 (es. decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea o Clausole Contrattuali Standard).

11-Quali sono i diritti che Le riconosce il Regolamento?

Il GDPR riconosce agli interessati il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, il diritto di opporsi al loro trattamento e/o di richiedere la sua limitazione nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, ricorrendo i presupposti previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo: info@mukkisport.it.

L’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità al Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

12-Come gestiamo le modifiche apportate alla presente Informativa?

Qualora dovessero esserci modifiche sostanziali alla presente informativa, La informeremo tempestivamente di tali modifiche.